“Rapat tadi membahas teknis pelaksanaan hingga susunan acara melibatkan panitia dari Lembaga Adat Melayu Riau (LAMR) dan Polda Riau. Undangan resmi dibagi menjadi dua kategori, yakni untuk tamu yang berada di dalam dan luar balai,” ucap Datuk Jonnaidi.
Total undangan, sambungnya, berjumlah 1.173 orang, dengan 312 tamu undangan akan menempati Balairung Tenas Effendi. “Terkait keamanan acara akan ditangani oleh pihak internal Taman Adat Riau dan Polda Riau,” ujar Datuk Jonnaidi.
Sebanyak 76 orang telah disiapkan sebagai pengisi acara anugerah adat ingatan budi ini, dan dapat dipastikan mereka akan mengikuti semua tahapan kegiatan adat secara lengkap.